Darf ich mich vorstellen:
Darf ich mich vorstellen:
Michaela Putschalka
Michaela Putschalka
2017 gründete ich den Büroservice – BüroAssistenz. Damals war es nur eine geringfügige Nebenbeschäftigung, doch mittlerweile ist es mein Fulltime-Job.
Meine vieljährige Praxis decken den vielseitigen administrativen Bereich ab. Gerne gebe ich diese wertvollen Inputs an Ihr Unternehmen, Ihren Verein oder direkt an Sie persönlich weiter.
Das Büro befindet sich im 2. Wiener Gemeindebezirk. Durch meinen Wohnsitz in Orth an der Donau arbeite ich auch gerne für Betriebe im Marchfeld.
Meine Verbindung zum Marchfeld
Meine Verbindung zum Marchfeld
Orth an der Donau, im geheimnisvollen Marchfeld/NÖ, ist der Ankerpunkt unserer Familie. Gemeinsam mit meinem Mann – oft auch mit unseren erwachsenen Kindern und Freunden – genießen wir am Wochenende die Ruhe in unserem Garten. Ich liebe es zu garteln und freue mich jedes Jahr, wenn alles blüht und grünt.
Zum geselligen Beisammensein gehört natürlich immer etwas Feines auf den Tisch. Ich koche gerne, doch wenn die Zeit mal knapp ist, findet sich in der Familie schnell jemand, der für mich einspringt. Zusammenhalt ist mir wichtig! Und das Leben zu genießen – auch mal bei einem Glas Wein – ist meine Kraftquelle.
Zum Ausgleich radeln wir oft durch das Marchfeld, vorbei an den prachtvollen Schlössern im Marchfeld sowie den endlosen Weiten der Felder.
Meine beruflichen Werte
Meine beruflichen Werte
Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
... steht weit oben in meiner Prioritätenliste. Damit übermittle ich Respekt und Wertschätzung meinem Umfeld.
Weitblick
... vorausschauend und strategisch zu handeln, bringt meine jahrelange Erfahrung mit sich.
Ich liebe es zu organisieren und mich dabei auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
.. damit die Zusammenarbeit fair und respektvoll verläuft.
Eine offene Kommunikation erleichtert das Miteinander.
Verschwiegenheit
... verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umzugehen, ist garantiert. Als EPU ist mir bewusst, was es bedeutet, sich ein Unternehmen aufzubauen und wieviel Herzblut darin steckt.
Lernen wir uns persönlich kennen ...
Lernen wir uns persönlich kennen ...
Ich liebe es die Vielfalt an Unternehmungen kennenzulernen, mich auszutauschen, neue Kontakte zu knüpfen aber auch voneinander zu lernen. Deshalb bin ich bei Netzwerktreffen oft anzutreffen.
Mein Weg in die Top 5 beim HiH-Award 2025
Mein Weg in
die Top 5
beim HiH-Award 2025
Am 8. Oktober 2025 war es soweit: Die alljährliche Verleihung des HeldInnen im Hintergrund-Awards fand statt – ein Abend voller Inspiration, Emotion und wunderbarer Begegnungen. Ich bin unendlich stolz, unter die Top 5 gewählt worden zu sein und durfte auf der Bühne mein Unternehmen, meine Arbeitsweise und meinen Blick auf das Wirken im Hintergrund vorstellen.
Doch was steckt eigentlich hinter dem HiH-Award?
Diese besondere Auszeichnung wird von der Fachgruppe der Gewerblichen Dienstleister der WKW vergeben und ehrt Unternehmerinnen und Unternehmer, die meist abseits des Rampenlichts Herausragendes leisten. Ein unabhängiges Team sichtet alle Einreichungen, wählt die Top 10 aus und über den Sommer entschied ein großes Publikumsvoting auf Kurier online, wer schließlich unter die Top 5 kommt.
Wie alles begann
Eigentlich hatte ich nie geplant, an einem Award teilzunehmen. Doch kurz vor Ostern klingelte mein Telefon – am anderen Ende eine liebe Bekannte mit den Worten: „Du hast mir vor kurzem von deiner Arbeit erzählt – genau das gehört vor den Vorhang!“
Es überraschte mich. Ich? BüroAssistenz einreichen? In so kurzer Zeit? Unmöglich – dachte ich. Aber der Gedanke ließ mich nicht mehr los.
Ich begann zu überlegen, was ich schreiben könnte, stöberte auf der WKW-Seite, las die Anregungen und setzte mich schließlich hin. Und plötzlich floss es. Ich schrieb über meine Erlebnisse, über Begegnungen mit Kundinnen und Kunden, über Momente, die mich berühren und antreiben. Nach zwei Stunden war der erste Entwurf fertig – ehrlich, ungeschminkt und mitten aus dem Herzen.
Nach einem Tag Pause las ich ihn erneut, feilte ein wenig daran und schickte den Text an meine Tochter. „Was meinst du – kann ich das so abschicken?“ Ihre Antwort war kurz und klar: „Ja, unbedingt!“
Trotzdem zögerte ich noch. Drei Tage lang fand ich tausend Gründe, es nicht zu tun. Doch irgendwann kam dieser eine Gedanke: Du hast so viel Zeit und Herz hineingesteckt – jetzt zieh es durch!
Ein Klick auf „Senden“ und es begann!
Warten, Hoffen, Staunen
Einige Wochen später kam die Nachricht: Ich war unter den Top 10! Mein erster Gedanke: „Vielleicht haben sich ja nur elf beworben.“ – Aber nein, es waren viele mehr. Dann begann das Voting, und ich durfte erleben, wie Kunden, Freunde und Bekannte mitfieberten. Bis 1. September hieß es abstimmen, teilen, hoffen – und dann das bange Warten.
Mitte September kam die Einladung zur Preisverleihung im Hotel Melia, am 8. Oktober 2025.
Der große Abend
Der 8. Oktober rückte näher, und mit jedem Tag stieg die Spannung. Ich beschloss, meine vorbereitete Rede nicht mehr zu lesen – ich wollte einfach ich selbst sein.
Schon am Nachmittag trafen sich alle Nominierten. Man spürte die Aufregung, hörte Geschichten, spürte Zusammenhalt. Und dann – das Licht ging aus, die Musik begann: „Wie a wild’s Wasser“ erklang, die Show startete.
Die Namen der Top 5 wurden endlich bekanntgegeben – Geschichte Nummer 1, 3, 5, 7 und 9 – Nummer 7 war ich.
Ein unglaublicher Moment. In diesem Augenblick wusste ich: Ich hab’s geschafft. Egal, was noch kommt – mein Ziel war längst erreicht.
Auf der Bühne verflog die Nervosität nach dem ersten Satz. Moderator Alex Kratki führte mit so viel Charme und Herz durch das Gespräch, dass es einfach nur Freude machte. Der Applaus, die Lichter, das Gefühl, gesehen zu werden – unbeschreiblich!
Ein Abend voller Dankbarkeit
Den Sonder-Award erhielt an diesem Abend die Vollpension – hochverdient! Die Umwelttaucher gewannen schließlich den Hauptpreis – auch ihnen meine herzliche Gratulation.
Ich aber ging mit einem Gefühl nach Hause, das größer war als jede Trophäe: Stolz, Dankbarkeit und tiefe Freude. Denn dieser Weg hat mir gezeigt, wie wertvoll es ist, sich und seine Geschichte sichtbar zu machen – nicht, um zu glänzen, sondern um zu inspirieren.
Im Kreis meiner Familie und meiner liebsten Kolleginnen ließen wir den Abend ausklingen – bis nach Mitternacht. Die Zeit verging wie im Flug, mit dem tollen Gefühl: Dieses Erlebnis bleibt!
Manchmal beginnt Großes mit einem kurzen Anruf, einem guten Wort – und dem Mut, einfach Ja zu sagen.
Gewinne Lebensqualität, lass dir helfen!
... aus dem "Nähkästchen" geplaudert:
In Martina Siegl's Podcast
"Mut macht mutig: Lebensqualität, lass dir helfen"
- darf ich mich vorstellen
- erzähle - warum ich den Schritt in die Selbständigkeit mit 50plus gewagt habe und
- plaudere - warum es mein Herzensbusiness ist, Unternehmer:innen im Büromanagement zu unterstützen.
Gute Unterhaltung!
Referenzen
Referenzen
Privat, Wien VII.
“Michaela ist eine wahnsinnig tolle Unterstützung für uns! Ihre ruhige Art, Genauigkeit, Pünktlichkeit, Strukturiertheit sowie Freundlichkeit zeichnen sie aus. Sie bringt Ordnung in ein vorhandenes Chaos und bewahrt stets den Überblick. Ein wahrer Glücksgriff!”
MMag. Karin Haiderer, Gefühle erlaubt
“Als meine Buchhaltung immer umfangreicher und unübersichtlicher wurde, habe ich Michaela gebeten, mich zu unterstützen. Ich bin sehr glücklich, dass Michaela so viele Bereiche meiner Administration völlig selbständig übernommen hat. Michaela ist zu hundert Prozent verlässlich. Ihr kann ich sämtliche Aufgabenbereiche, ohne zu zögern, anvertrauen. Danke, Michaela.”
Mag. Gudrun Mikula, CAT Coaching, Advisory, Training e.U., Wien I.
“Bereits in der Gründungsphase meines Unternehmens erkannte ich, wie wichtig eine verlässliche Assistenz für administrative Aufgaben ist – von Belegvorbereitungen, Recherchetätigkeiten bis zu Angebotseinholungen. Bei einem Netzwerktreffen der WKW lernte ich Michaela kennen und wusste sofort, dass wir gut harmonieren würden. Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ihr Engagement beeindrucken mich. Sie zeichnet sich durch Genauigkeit, Engagement und Professionalität aus. Dies erlaubt mir, meine Kapazitäten in den Ausbau meines Kerngeschäfts zu investieren.”
Dr. Ursula Krinzinger, Galerie Krinzinger
“Ich möchte mich sehr sehr herzlich bei Frau Michaela Putschalka bedanken für ihre engagierte und gewissenhafte Arbeit in meiner Galerie. Sie war von Februar 2017 bis März 2022 in der Buchhaltung tätig und eine wundervolle Bereicherung für unser Buchhaltungsteam.
Ihre Aufgabenbereiche waren:
Die wöchentliche Zusammenfassung der wichtigsten Faktoren, um stets einen Überblick der Kosten zu haben. Die Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchung. Die Auswertung der Ausgangsrechnungen, um Kennzahlen daraus ablesen zu können.
Ich habe Sie immer als sehr gewissenhafte, kultivierte und fleißige Mitarbeiterin geschätzt und war mit der Ausführung ihrer Tätigkeiten immer auf das äußerste zufrieden. Auch menschlich stand sie mir sehr nahe.”
Privat, Wien VII.
“Wir danken Michaela für Ihre Unterstützung in jeglicher Hinsicht. Sie lässt viel an Erfahrung in unsere Verwaltungstätigkeiten, die bis in den privaten Bereich reichen, einfließen und gibt uns das Vertrauen, stets den Überblick zu haben.
Wir schätzen Ihre strukturierte und ruhige Art die Agenden umzusetzen. Eine Assistentin zu finden, die Integrität und Verschwiegenheit mit sich bringt, war uns sehr wichtig.”
BüroAssistenz
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